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DNPメディアクリエイト　展覧会応募作品管理システム『アートトレイサーTM』を開発
ICタグを使って作品の受付・搬入出・審査・返却を管理

株式会社DNPメディアクリエイトは、大日本印刷株式会社、エイディシーテクノロジー株式会社、株式会社ハート・アンド・アートと共同で、ICタグを使って展覧会の応募作品を管理するシステム『アートトレイサーTM』を開発しました。

【背景】
現在、日本国内では、絵画や写真などの芸術作品を広く募集して審査・展示を行う展覧会が、年間約500件開催されています。
作品の受付、審査会場への搬入出、審査、作者への返却など一連の管理は、多くの場合、手作業で行われており、時間がかかるだけでなく、人的なミスが生じることもありました。大規模な展覧会では、1,000点を超える作品が集まることもあり、正確かつ効率的に作品を管理できるシステムが求められていました。
DNPメディアクリエイトは、イベントの企画・事務局運営・会場設営・印刷物作成などの事業をトータルに手がけています。今回、この事業の一環として、展覧会運営システムの開発実績を持つエイディシーテクノロジーおよび展覧会運営のノウハウを持つハート・アンド・アートと共同で、『アートトレイサーTM』を開発しました。

【アートトレイサーTMの概要】
応募作品にICタグを貼付して、個別に管理するシステムです。作品の搬入出、審査などに特化した管理プログラムと関連機器を、レンタルで提供します。運用方法は以下の通りとなります。

1.受付
応募書類に従って、データベースに応募者氏名や作品名を登録します。
2.搬入
搬入された作品にICタグを貼付した後、ICタグ・リーダーで読み取り、受付時に作成したデータベースと、ICタグの個別番号を関連付けます。
3.審査
・審査受付時に、ICタグを読み取り、データベースに記録することにより、搬入された全ての作品が審査を受けたかどうかを確認します。作品ごとの審査日時の確認や、審査を受けた作品数のリアルタイム集計も可能です。
・合格作品については、ICタグを読み取り、データベースへ記録します。
展覧会によっては、審査に合格したという記録だけでなく、審査員ごとの得点や、展示部屋の指定、賞候補作品などを記録する必要があります。こうした、展覧会ごとの独自の運営にも、幅広く対応しています。
・審査情報のデータベースは、10秒ごとに自動集計されますので、合格作品数、合格率、賞候補作品数、賞候補率などを、ほぼリアルタイムで確認することが可能です。
4.搬出
作品を搬出する際にICタグを読み取り、データベースに記録することによって、全ての作品が間違いなく搬出されたかどうかを確認します。作品ごとの搬出日時の確認や、搬出した作品数のリアルタイム集計も可能です。

【販売開始日・システム構成・価格など】
アートトレイサーTMの販売は大日本印刷が担当します。販売開始は、本年7月中旬を予定しています。
アートトレイサーTMは、管理プログラムをインストールしたノートPC　2台、ICタグ・リーダー1台、ICタグ・リーダー搭載ハンディ端末1台、使用マニュアルなどで構成され、8日間のレンタルの場合で、50万円を予定しています。
ICタグは別途実費となり、1000枚の場合、1枚当たり130円を予定しています。プログラムのカスタマイズが必要な場合は、別途実費が必要となります。

【販売目標】
2007年度で、100件の展覧会にアートトレイサーTMを提供し、1億円の売上を見込んでいます。

【各社の役割と紹介】
DNPメディアクリエイト ： アートトレイサーTMの企画・立案、展覧会の企画・運営大日本印刷： アートトレイサーTMの販売、ICタグの製造・販売ハート・アンド・アート ： 展覧会における作品輸送、搬入出、審査作業エイディシーテクノロジー ： システムの開発

大日本印刷株式会社
http://www.dnp.co.jp/